Yang Harus Diperhatikan Saat Membuat Lanyard Untuk Acara

Menyelenggarakan suatu acara bukanlah tugas yang mudah. Sebenarnya, ada banyak hal yang harus dipikirkan dan diatur. Jika Anda merasa bingung, jangan khawatir. Anda telah datang ke tempat yang tepat! Selain melihat sebagian besar hal yang perlu Anda pertimbangkan, kami akan melihat lebih jauh ke opsi lanyard yang tersedia dan manfaat yang dapat mereka bawa.

Semua persiapan acara akan membuat Anda sibuk dalam hal apapun! Apakah Anda mengatur seminar kesehatan, konferensi partai politik, kegiatan kantor atau acara perguruan kampus.

Anda harus menentukan topik diskusi yang tepat untuk semua peserta. Anda juga harus memilih pembiacara yang tepat. Lalu ada akomodasi, perjalanan dan makanan untuk dipikirkan. Serta persyaratan tertentu, tempat dan berapa biayanya.

Tempat yang tepat perlu dipilih, khususnya, di suatu tempat dengan ukuran yang tepat untuk jumlah peserta. Peserta dan penyelenggara juga membutuhkan ruang di sana. Fasilitas harus berkualitas baik. Mungkin berguna untuk mempertimbangkan acara sebelumnya yang berlangsung di sana juga.

Anda perlu mempertimbangkan makanan dan minuman dan barang-barang pelengkap lain. Siapa pun dengan persyaratan tambahan juga perlu diakomodasi. Penyediaan makanan dan minuman mungkin tidak tampak penting, tetapi bagi peserta, itu penting. Lagi pula, orang-orang yang cukup makan dan terhidrasi lebih mungkin untuk mendapatkan lebih banyak masukan dari acara tersebut dan lebih terlibat dalam diskusi.

Semua tim dan pemasok perlu dikoordinasikan dengan baik agar acara berjalan lancar. Ini dapat mencakup staf teknis dan pendukung, keamanan, dan bahkan mungkin peserta itu sendiri. Faktanya, keberhasilan konferensi dan acara sering kali bergantung pada personel dan staf pendukung yang tepat di sekitar Anda. Luangkan waktu untuk melakukan riset dan mengumpulkan tim terbaik yang Anda bisa.

Satu hal penting lainnya yang perlu Anda lakukan adalah mengatur keamanan dan pendaftaran acara atau konferensi. Menetapkan kredensial kepada semua orang yang hadir dapat menjadi tantangan, tetapi penting untuk melakukannya dengan benar. Untungnya, di sinilah lanyard printing dapat membantu.

event dengan lanyard

Menggunakan Lanyard untuk Mengelola Tingkat Akses

Keamanan sangat penting untuk segala jenis acara, bahkan yang lebih kecil. Ada banyak tingkat akses yang berbeda untuk dipertimbangkan. Pengunjung dan peserta pameran mungkin memiliki akses dasar. Pada saat yang sama, asisten mungkin ditugaskan sesuatu yang lebih tinggi. Misalnya, mereka mungkin memerlukan akses ke beberapa area pribadi. Semua staf teknis mungkin memerlukan akses tingkat lanjut, seperti pemasok katering, staf hiburan, dan teknisi. Ada juga tim manajemen yang perlu dipertimbangkan.

Setiap orang harus memiliki cara untuk mengidentifikasi diri mereka secara efisien dan nyaman. Personil akses dan keamanan harus memiliki cara yang mudah untuk mengidentifikasi setiap orang yang memasuki venue dan area mana yang boleh mereka kunjungi. Untuk mencapai ini, lanyard custom berwarna berbeda dapat dikeluarkan untuk mengidentifikasi setiap kelompok dengan cepat. Untuk penyelenggara dan staf konferensi yang sebenarnya, lanyard yang dipersonalisasi bisa menjadi pilihan terbaik, di mana kartu ID ditampilkan untuk menunjukkan tingkat akses mereka.

Untuk peserta konferensi, ID card konferensi klasik akan cocok, berisi nama dan detail individu. Ini kemudian dapat dilampirkan ke tali gantungan id card khusus yang berisi branding atau logo sponsor atau penyelenggara acara. Sebagai alternatif, gelang khusus dapat disediakan dengan penutup aman yang mencegah pelepasan dan tidak akan putus. Ini menjadi bentuk ID card pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan yang menambah keamanan dan keselamatan.

Gelang atau stiker yang dipersonalisasi adalah pilihan yang paling ekonomis. Namun, mereka mungkin bukan pilihan terbaik untuk menciptakan kesadaran merek atau membuat konferensi terlihat profesional. Namun demikian, jika Anda memiliki anggaran terbatas, atau membutuhkan sesuatu untuk acara informal, ini bisa menjadi pilihan yang murah dan bermanfaat. Jika tidak, lanyard dengan kartu identitas akan menjadi pilihan paling profesional.

Lanyard Berkualitas Tinggi dan Disesuaikan Sepenuhnya adalah yang Terbaik

Untuk lanyard yang paling profesional, pilih lanyard yang disublimasikan dengan custom yang dicetak. Lanyard yang disublimasikan menggunakan proses pencetakan digital empat warna, memecah setiap warna menjadi bagian CMYK dan mirip dengan cara kerja printer. Bagi Anda, ini berarti tidak ada batasan untuk desain Anda. Logo tebal dan cerah dapat disertakan karena setiap warna pada spektrum dapat disertakan. Anda bahkan dapat mencetak foto!

Sebaliknya, sublimasi pewarna bekerja dengan mentransfer pewarna sublimasi ke lembaran kertas transfer menggunakan gel cair. Tinta kemudian disebarkan ke kertas inkjet high-release yang kemudian ditempatkan ke mesin press panas untuk sublimasi. Proses pemanasan bekerja paling baik menggunakan kombinasi suhu, tekanan dan waktu. Ketika semua hal ini benar, warna penuh dan cetakan berkualitas tinggi akan tercapai. Menjadi hampir permanen, tidak akan pudar, retak atau terkelupas setelah digunakan.

Menurut pendapat kami, selalu ada baiknya menghabiskan sedikit lebih banyak anggaran untuk lanyard berkualitas tinggi karena mereka yang menerimanya lebih cenderung menyimpannya daripada membuangnya.

Misalnya, jika Anda diberikan brosur iklan yang dicetak di atas kertas murah dan sederhana, apakah Anda akan memegangnya? Mungkin tidak. Namun, misalkan kertas itu tebal dan mengkilap, menampilkan desain dan kualitas foto yang sangat baik. Dalam hal ini, Anda akan cenderung menyimpannya karena kualitasnya.

Dalam hal lanyard, jika Anda menggunakan lanyard, yang sepenuhnya dipersonalisasi dengan logo, dibandingkan dengan lanyard dasar yang dicetak atau disublimasikan, itu akan bertahan lebih lama. Mereka dapat menggunakannya untuk menyimpan kacamata atau kunci, sambil terus diingatkan tentang merek Anda setiap kali mereka menggunakannya.

CS 1 : +62 838-9090-9190
CS2 : +62 818-0617-0537

info.taliqu@gmail.com

Gerai TALIQU Pusat Lanyard Printing Jakarta
Jl. Hemat No.30b RW.3 Jelambar
Kec. Grogol petamburan, Jakarta Barat 11460
View on maps

Jam Operasional Gerai

Senin – Sabtu: 09.00 s/d 18.00
Minggu: Tutup